Ehdokaslistat eivät synny itsestään, vaan kaikki ehdokaslistat ovat asiakasomistajien itsensä asettamia. Vuoden 2012 Osuuskauppa Ympäristön edustajiston vaalien ehdokaslistojen asettamisaika on 1.2.-2.3.2012.
Jokaisella ehdokaslistalla on listan kokoamisesta vastaava asiamies. Lisäksi ehdokaslistalle täytyy nimetä asiamiehen varamies sekä vähintään kolme muuta listan kannattajaa. Asiamiehen, varamiehen ja ehdokaslistan kannattajien täytyy allekirjoittaa lista, jotta se voidaan hyväksyä viralliseksi ehdokaslistaksi. Kaikilla ehdokaslistan allekirjoittajilla pitää olla äänioikeus vaaleissa.
Ehdokaslistalla pitää olla ehdokkaana vähintään kaksi samalla jäsenalueella asuvaa osuuskaupan jäsentä. Enintään ehdokkaita voi olla kaksi kertaa jäsenalueelta valittavien edustajiston jäsenten määrä.
Vuoden 2012 edustajiston vaalissa valitaan edustajistoon 55 jäsentä neljältä jäsenalueelta, joita ovat:
- Jäsenalue I (entisen kuntajaon mukaiset Kouvolan ja Kuusankosken kaupunkien alueet): edustajiston paikkoja 28, ehdokkaita yhdellä listalla 2-56
- Jäsenalue II (entisen kuntajaon mukaiset Valkealan ja Jaalan kuntien alueet): edustajiston paikkoja 8, ehdokkaita yhdellä listalla 2-16
- Jäsenalue III (entisen kuntajaon mukainen Anjalankosken kaupungin alue): edustajiston paikkoja 10, ehdokkaita yhdellä listalla 2-20
- Jäsenalue IV ( Iitin kunta sekä entisen kuntajaon mukainen Elimäen kunnan alue): edustajiston paikkoja 9, ehdokkaita yhdellä listalla 2-18
Ehdokaslistojen enimmäismäärää ei ole rajoitettu.
Ehdokaslistan allekirjoittajien ja ehdokkaiden on oltava samalta jäsenalueelta. Jäsen voi olla allekirjoittajana vain yhdessä ehdokaslistassa. Ehdokkaaksi asetettu ei voi olla ehdokaslistan allekirjoittaja. Jäsenalueiden ulkopuolella asuva jäsen voi olla allekirjoittajana minkä tahansa jäsenalueen ehdokaslistassa.
Ympäristön toimipaikoissa sekä tällä sivulla tulostettavissa on ehdokaslistalomakkeita, joille ehdokaslistat on tehtävä. Ehdokaslista on täytettävä huolellisesti, koska ehdokkaiden vaalikelpoisuus ja oikeus allekirjoittaa ehdokaslista tarkistetaan henkilötietojen ja jäsennumeron perusteella.
Ehdokaslistan asiamiehen on toimitettava allekirjoitettu ehdokaslista suljetussa kirjeskuoressa siten, että se on perillä keskusvaalilautakunnalla viimeistään 2.3.2012 klo 16 mennessä.
Postitse lähetettäessä on käytettävä postiosoitetta:
Osuuskauppa Ympäristö
Keskusvaalilautakunta
Tommolankatu 9
45130 KOUVOLA
Henkilökohtaisesti ehdokaslistat voidaan jättää keskusvaalilautakunnalle osoitettuna Ympäristön konttoriin osoitteessa Tommolankatu 9, 45130 Kouvola.
Osuuskauppa Ympäristön säännöt ja vaalijärjestys