Kandidatlistorna uppstår inte av sig själv; alla kandidatlistor görs upp av ägarkunderna själva.

Varje kandidatlista har ett ombud som ansvarar för sammanställningen av listan. För varje lista måste man också utnämna en ombudssuppleant och ha ytterligare tre personer som understöder listan. Ombudet, ombudssuppleanten och personerna som understöder listan ska underteckna listan för att den ska kunna godtas som en officiell kandidatlista. Alla undertecknare av kandidatlistor måste vara röstberättigade i valet.

Kandidatlistan ska bestå av minst två medlemmar i handelslaget som bor inom samma medlemsområde.  Listan kan omfatta högst dubbelt så många kandidater som det väljs fullmäktigeledamöter från ditt medlemsområde.

De som har undertecknat kandidatlistan och kandidaterna skall hemma i samma medlemsområde. En medlem kan förekomma som undertecknare på endast en kandidatlista. Den som har ställts upp som kandidat kan inte underteckna kandidatlistan. En utanför handelslagets verksamhetsområde bosatt medlem kan skriva under en kandidatlista från vilket som helst av medlemsområdena.