Påverkare i S-gruppens förvaltning

Medlemmarna har två roller i handelslaget: de är både kunder och ägare. Ägarkunderna är sinsemellan jämställda, eftersom varje ägarkund kan äga endast en andel i sitt handelslag. Ägarkunderna kan utöva den makt som tillkommer ägare genom att rösta i fullmäktigeval eller genom att själv ställa upp som kandidat.

Handelslagets förvaltnings- dvs. verksamhetsorgan är fullmäktige, förvaltningsrådet, styrelsen och verkställande direktören. Varje verksamhetsorgan har sina förutbestämda, skarpt avgränsade roller.

Fullmäktige ska bl.a. godkänna det fastställda bokslutet, besluta om de åtgärder som föranleds av handelslagets under- eller överskott, bevilja ledamöterna i förvaltningsrådet och styrelsen samt verkställande direktören ansvarsfrihet samt val av ledamöter till förvaltningsrådet i stället för dem som är i tur att avgå. Bland de enskilda ärenden som underställs fullmäktiges beslutanderätt är också ändrande av handelslagets stadgar samt sådana som ansluter sig till upplösande, fusion eller delning av handelslaget.

Det av fullmäktige valda förvaltningsrådet åter har som uppgift att övervaka handelslagets verksamhet, fastställa strategierna och de årliga ekonomiska helhetsmålsättningarna samt välja styrelse och utse den verkställande direktören. Det tillkommer också förvaltningsrådet att besluta om betydande inskränkningar och utvidgningar av handelslagets verksamhet. Frågan om handelslaget ska ge sig in på nya affärsområden eller avyttra nuvarande behandlas också oftast i förvaltningsrådet, men i ett handelslag är t.ex. öppnande eller stängande av enskilda verksamhetsställen inte frågor som förvaltningsrådet eller fullmäktige befattar sig med.

Om en fullmäktigeledamot blir invald i styrelsen eller fullmäktige, återgår personen till fullmäktige efter utgången av sin mandatperiod i förvaltningsrådet eller sin tid som styrelseledamot.  Under den tid då en fullmäktigeledamot sitter i förvaltningsrådet eller styrelsen ersätts ledamoten av sin suppleant. Man kan alltså inte samtidigt vara verksam i både förvaltningsrådet och fullmäktige.