Osuuskauppa Suur-Savon edustajiston jäsenten vaali toimitetaan postiäänestyksenä.  Vaalikirje, joka sisältää äänestysohjeet, ehdokaslistat ja äänestyslipun sekä palautuskuoren, lähetetään kaikille äänioikeutetuille Osuuskauppa Suur-Savon jäsenille helmikuun viimeisellä viikolla erillispostituksena.

Vaaleista saa tietoa myös osuuskaupan toimipaikoissa.

Oman ehdokkaan löytymistä helpottaa kotiin toimitettava äänestysaineisto, ehdokkaiden mahdolliset omat kotisivut sekä näillä sivuilla oleva vaalikone.

Äänestysaika Osuuskauppa Suur-Savon edustajiston vaaleissa on 1.-14.3.2012. Vaalin tulos julkistetaan viimeistään viikon kuluttua vaalien päättymisestä.