Ehdokaslistat eivät synny itsestään, vaan kaikki ehdokaslistat ovat asiakasomistajien itsensä asettamia.

Jokaisella ehdokaslistalla on listan kokoamisesta vastaava asiamies. Lisäksi ehdokaslistalle täytyy nimetä asiamiehen varamies sekä vähintään kolme muuta listan kannattajaa. Asiamiehen, varamiehen ja ehdokaslistan kannattajien täytyy allekirjoittaa lista, jotta se voidaan hyväksyä viralliseksi ehdokaslistaksi. Kaikilla ehdokaslistan allekirjoittajilla pitää olla äänioikeus vaaleissa.

Ehdokaslistalla pitää olla ehdokkaana vähintään kaksi samalla jäsenalueella asuvaa osuuskaupan jäsentä.  Enintään ehdokkaita voi olla kaksi kertaa jäsenalueelta valittavien edustajiston jäsenten määrä.

Ehdokaslistan allekirjoittajien ja ehdokkaiden on oltava samalta jäsenalueelta. Jäsen voi olla allekirjoittajana vain yhdessä ehdokaslistassa. Ehdokkaaksi asetettu ei voi olla ehdokaslistan allekirjoittaja. Jäsenalueiden ulkopuolella asuva jäsen voi olla allekirjoittajana minkä tahansa jäsenalueen ehdokaslistassa.